Если действующая ранее Примерная инструкция по делопроизводству. Министерство экономического развития и торговли Украины. Постановление Кабинета Министров Украины. Утвердить Типовую инструкцию по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти далее Инструкция, которая прилагается. Центральным органам исполнительной власти, Совету министров Автономной Республики Крым, местным органам исполнительной власти разработать в соответствии с Инструкцией и утвердить в трехмесячный срок по согласованию с государственными архивными учреждениями собственные инструкции по делопроизводству и типовые инструкции по делопроизводству для однородных по характеру деятельности предприятий, учреждений, организаций, относящихся к сфере их управления. Рекомендовать органам местного самоуправления разработать и утвердить собственные инструкции по делопроизводству в соответствии с Инструкцией. Признать утратившими силу постановления Кабинета Министров Украины согласно перечню, который прилагается. Премьер министр Украины Н. D/2014/D_14-01_20-37_doc_12.gif' alt='Инструкция По Делопроизводству Украина' title='Инструкция По Делопроизводству Украина' />Азаров. Утверждена Постановлением Кабинета Министров Украины от 3. Общие положения. 1. Настоящая Инструкция устанавливает общие положения относительно функционирования структурных подразделений по делопроизводству в центральных органах исполнительной власти, Совете министров Автономной Республики Крым, местных органах исполнительной власти далее учреждения, требования к документированию управленческой информации и организации работы с документами в учреждениях независимо от способа фиксации и воспроизведения информации, содержащейся в документах, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за выполнением. Порядок организации электронного документооборота с применением электронной цифровой подписи, работы с электронными документами и документирования управленческой деятельности в электронной форме, осуществление делопроизводства по документам, содержащим информацию с ограниченным доступом, осуществление делопроизводства по обращениям граждан, запросам на информацию определяется отдельными нормативно правовыми актами и не может регулироваться настоящей Инструкцией. Презентация По Метрологии Стандартизации И Сертификации. Учреждения организуют делопроизводство на основании собственных инструкций по делопроизводству далее инструкции учреждений, которые разрабатываются на основании настоящей Инструкции, а также регламентов и национальных стандартов на организационно распорядительную документацию далее регламенты и национальные стандарты. Перечень документов, прохождение в учреждении которых переведено в электронную форму, кроме документов, содержащих информацию с ограниченным доступом, обращений граждан, запросов на информацию и электронных документов, в установленных законом случаях не могут быть применены как оригиналы, утверждается приказом распоряжением руководителя. Не допускается одновременное прохождение одного и того же документа в электронной и бумажной форме. Инструкция По Делопроизводству Украина' title='Инструкция По Делопроизводству Украина' />Ответственность за организацию делопроизводства в учреждениях несут их руководители. За содержание, качество подготовки и оформление на должном уровне документов, которые разрабатываются на выполнение задач, определенных в законах Украины, актах Президента Украины, постановлениях Верховной Рады Украины, принятых в соответствии с Конституцией и законами Украины, актах Кабинета Министров Украины, поручениях Премьер министра Украины, актах Верховного Совета Автономной Республики Крым и Совета министров Автономной Республики Крым, центральных и местных органов исполнительной власти далее акты органов государственной власти, органов власти Автономной Республики, Крым и поручения высших должностных лиц, а также ответов на запросы и обращения народных депутатов Украины и депутатов местных советов, корреспонденцию Верховной Рады Украины, Администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины далее запросы, обращения, а также корреспонденция Верховной Рады Украины, Администрации Президента Украины, Кабинета Министров Украины, согласование проектов, нормативно правовых актов отвечают заместители руководителя учреждения согласно распределению функциональных обязанностей. За содержание, качество подготовки и оформление на должном уровне других документов, а также организацию делопроизводства и хранение документов в структурных подразделениях учреждения отвечают их руководители. Организация делопроизводства в учреждениях возлагается на их структурные подразделения департаменты, управления, отделы, секторы делопроизводства документационного обеспечения, общие отделы, канцелярии и тому подобное далее служба делопроизводства. Основной задачей службы делопроизводства является установление в учреждении единого порядка документирования управленческой информации и работы с документами с применением современных автоматизированных систем, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях учреждения. Служба делопроизводства в соответствии с возложенными на нее задачами разрабатывает инструкцию учреждения по делопроизводству и номенклатуру дел учреждения осуществляет регистрацию и ведет учет документов организует документооборот, формирование дел, их хранение и подготовку к передаче в архивное подразделение или лицу, ответственному за ведение архива учреждения далее архив учреждения обеспечивает введение и контролирует соблюдение структурными подразделениями учреждения требований инструкций учреждений, регламентов и национальных стандартов принимает меры к уменьшению объема служебной переписки в учреждении и на предприятиях, в учреждениях, организациях, относящихся к сфере ее управления проводит регулярно проверку состояния делопроизводства в структурных подразделениях учреждения, а также на предприятиях, в учреждениях, организациях, относящихся к сфере ее управления принимает участие во внедрении и использовании информационно телекоммуникационной системы делопроизводства в учреждении осуществляет контроль за своевременным рассмотрением и прохождением документов в учреждении обеспечивает соблюдение единых требований относительно подготовки документов и организации работы с ними в условиях электронного документооборота проводит анализ информации о документообороте, необходимой для принятия управленческих решений организует сохранение документационного фонда учреждения и пользования им инициирует и принимает участие в организации повышения квалификации работников учреждения по вопросам делопроизводства удостоверяет гербовой печатью документы, подписанные руководством учреждения. На службы делопроизводства центральных органов исполнительной власти возлагается подготовка типовых инструкций по делопроизводству, типовых примерных номенклатур дел для однородных по характеру деятельности предприятий, учреждений, организаций, относящихся к сфере их управления, ведомственных отраслевых перечней документов, с указанием сроков хранения и согласования таких документов с центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства. Организация делопроизводства в структурных подразделениях учреждений возлагается на специально назначенное для этого лицо. Документирование управленческой информации Общие требования к созданию документов. Документирование управленческой информации заключается в создании документов, в которых фиксируется с соблюдением установленных правил информация об управленческих действиях.